Datenschutzhinweis

Allgemeine Informationen

Ich informiere Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung meiner Website. Ich behalte mir vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für diese Website ist:

Stanley Okoro

Petersburger Str. 39

10249 Berlin

Deutschland

E-Mail: info@stanley-rubyn.com

Mobil: +49 (0) 172 755 44 56

Datenverarbeitung auf meiner Webseite

Kontaktformular

Für das Erstellen von Kontaktformularen oder anderen Formularen nutze ich das Plugin „Fluent Forms”. Ihre Einträge werden direkt in meine Datenbank gespeichert. Da ich den Server meines deutschen Webhosters verwende, werden keine Inhalte an externe Cloud-Dienste weitergeleitet.

Für einen schnellen Überblick fasse ich die Details der Datenverarbeitung hier zusammen:

Warum verarbeite ich Daten?

Beantwortung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahme
Bearbeitung von Buchungsanfragen und Vertragsabschluss
Technische Sicherstellung des E-Mail-Versands
Verhinderung von Missbrauch und Spam

Welche Daten sammle ich?

Name
E-Mail-Adresse und Telefonnummer (sofern angegeben)
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere von Ihnen gemachte Angaben

Welche technischen Daten werden automatisch erfasst?

IP-Adresse
Zeitstempel
Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die Herkunfts-URL

Diese Daten werden während der Übertragung durch SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt. Die Erfassung technischer Daten nutzt ausschließlich dazu, den E-Mail-Versand technisch abzusichern, Spam zu filtern und die Nachrichtenverwaltung zu gewährleisten. Eine Auswertung zu Profilzwecken („Profiling“) oder für Marketing findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere bei Buchungsanfragen. Bei allgemeinen Informationsanfragen basiert die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse, Ihre Anfragen effektiv zu beantworten und Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. für den Newsletter), nutze ich diese als weitere Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Terminbuchung

Für Terminbuchungen nutze ich das Plugin „FluentBooking”, einen lokal gehosteten Dienst, der die Buchungseinträge direkt in meine Datenbank schreibt (d. h., Daten an externe Cloud-Dienste oder Server des Plugin-Anbieters werden nicht weitergeleitet).

Für einen schnellen Überblick fasse ich die Details der Datenverarbeitung hier zusammen:

Warum verarbeite ich Daten?

Vereinbarung von Erstgesprächen per Telefon
Buchung von Sessions in meinem Homestudio (z. B. Tonaufnahmen)
Kommunikation zur Terminbestätigung und -änderung
Verwaltung und Abrechnung der gebuchten Dienstleistungen

Welche Daten sammle ich?

Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Gewünschter Termin und Dauer der Buchung
Art der Dienstleistung (Telefonat oder Studio-Session)
zusätzliche Mitteilungen oder besondere Wünsche

Welche technischen Daten werden automatisch erfasst?

IP-Adresse, Zeitstempel, Browser- und Betriebssysteminformationen
E-Mail-Header-Daten für zuverlässigen Versand
Cookie-Daten zur Sitzungsverwaltung

Diese Daten werden während der Übertragung durch SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt. Die Erfassung technischer Daten dient ausschließlich dazu, den E-Mail-Versand technisch abzusichern, Spam zu filtern und die Nachrichtenverwaltung zu gewährleisten. Eine Auswertung zu Profilzwecken (Profiling) oder für Marketing findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere bei Terminbuchungen. Die Erfassung technischer Daten basiert auf meinem berechtigten Interesse, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Buchungssystems zu gewährleisten sowie Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, nutze ich diese als weitere Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

E-Mail-Versand

Für einen sicheren und zuverlässigen E-Mail-Versand nutze ich das Plugin „FluentSMTP”. Es sorgt dafür, dass Ihre Anfrage bzw. Nachricht direkt in mein E-Mail-Postfach gelangt. Da ich den SMTP-Server meines deutschen Webhosters verwende, werden keine Inhalte an externe Cloud-Dienste weitergeleitet.

Für einen schnellen Überblick fasse ich die Details der Datenverarbeitung hier zusammen:

Warum verarbeite ich Daten?

Sichere und zuverlässige Zustellung Ihrer E-Mails, Kontaktformular-Nachrichten und Benachrichtigungen
Verbesserung der Zustellbarkeit (Spam vermeiden)
Technische Sicherstellung des Versands und Fehleranalyse bei Lieferproblemen
Verhinderung von Missbrauch und Spam durch Protokollierung der Versandversuche

Welche Daten sammle ich?

E-Mail-Adresse des Absenders (und ggf. des Empfängers)
Name, Inhalt Ihrer Nachricht und Betreffzeile

Welche technischen Daten werden automatisch erfasst?

IP-Adresse des Absenders (zur Identifikation und Spam-Prävention)
Zeitstempel des Versands und Zustellstatus (erfolgreich, fehlgeschlagen)
Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Server-Header

Diese Daten werden während der Übertragung durch SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt. Die Erfassung technischer Daten dient ausschließlich der technischen Absicherung des Versands, der Spam-Filterung und der Nachrichtenverwaltung. Eine Auswertung zu Profilzwecken (Profiling) oder für Marketingzwecke findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere bei Anfragen über Kontaktformulare. Für rein technische Vorgänge des E-Mail-Versands (z. B. Systemnachrichten) basiert die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse, die Funktionsfähigkeit der Website-Kommunikation sicherzustellen und Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ich nutze für das Erstellen von Newslettern und die Verwaltung meiner Abonnenten das Plugin „FluentCRM”, einen lokal gehosteten Dienst, der die Daten direkt in meine Datenbank speichert (d. h., Daten an externe Cloud-Dienste oder Server des Plugin-Anbieters werden nicht weitergeleitet).

Für einen schnellen Überblick fasse ich die Details der Datenverarbeitung hier zusammen:

Warum verarbeite ich Daten?

Regelmäßige Information über aktuelle Neuigkeiten, Angebote und relevante Inhalte
Direkte Kommunikation mit meinen Abonnenten
Bereitstellung von exklusiven Inhalten oder speziellen Angeboten

Welche Daten sammle ich?

E-Mail-Adresse
Name
Datum und Uhrzeit der Anmeldung
IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
Bestätigungsstatus
Abmeldedatum und -Zeitpunkt
andere Angaben

Welche technischen Daten werden automatisch erfasst?

IP-Adresse bei jedem Abruf oder Klick
Zeitstempel des Öffnens der E-Mail oder Klicks auf Links
Browser- und Betriebssysteminformationen
Herkunfts-URL
Zustellstatus und technische Fehlermeldungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere bei der Bereitstellung angeforderter Dienste. Bei allgemeinen Informationsanfragen basiert die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse, Ihre Anfragen effektiv zu beantworten und Missbrauch zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. für den Newsletter), nutze ich diese als weitere Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Cookies und Weitere eingebundene Dienste

Einwilligungstool

Auf meiner Website nutze ich das Plugin „Real Cookie Banner”. Damit hole ich Ihre Zustimmung für Cookies ein, bevor diese gesetzt werden. Das Plugin läuft auf meinem eigenen Server. Alle Daten werden direkt in meiner Datenbank gespeichert oder als kleine Dateien (Cookies) auf Ihrem Gerät abgelegt. Daten werden nicht an externe Firmen oder Server des Herstellers gesendet, da meine Webseite von einem deutschen Server gehostet wird.

Für einen schnellen Überblick fasse ich die Details der Datenverarbeitung hier zusammen:

Warum verarbeite ich Daten?

Zustimmung für Cookies einzuholen.
Speichern, welche Cookies Sie erlaubt oder abgelehnt haben
Zustimmung als Nachweis
Damit meine Website gesetzeskonform funktioniert.

Welche Daten sammle ich?

Einwilligungsstatus (zugestimmt/abgelehnt für verschiedene Cookie-Kategorien)
Datum und Uhrzeit der Einwilligung
Versionsnummer der Cookie-Einstellungen (für Aktualisierungs-Nachweise)
Session-ID zur Zuordnung der Einwilligung

Welche technischen Daten werden automatisch erfasst?

IP-Adresse (nur kurzzeitig für die Entscheidung).
Browser- und Geräteinformation
Wann Sie die Einstellungen geöffnet haben (Zeitstempel)
Welche Cookie-Namen gesetzt wurden.
Von welcher Seite Sie gekommen sind (Referrer-URL)

Alle Daten werden während der Übertragung verschlüsselt (SSL/TLS). Die technischen Daten helfen nur dabei, die Zustimmung sicher zu speichern und das System funktionsfähig zu halten. Eine Auswertung zu Profilzwecken (Profiling) oder für Marketing findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Plugin speichert diese Einwilligung, um nachweisen zu können, dass Sie der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Dies dient auch meinem berechtigten Interesse, die rechtliche Konformität meiner Website sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner-Interface widerrufen. Eine nachträgliche Änderung Ihrer Einstellungen ist ebenfalls möglich.

Ich speichere Ihre Entscheidung so lange, wie Sie zugestimmt haben oder wie das Gesetz es verlangt (meistens bis zu 2 Jahre als Nachweis). Wenn Sie widerrufen oder die Zeit abläuft, lösche ich die Daten.

Wenn Sie genau wissen wollen, welche Dienste auf meiner Seite laufen und welche Cookies sie nutzen, steht in meiner Cookie-Richtlinie.

Website-Builder

Für das Design und die Technik meiner Website nutze ich das Plugin „Elementor Pro”. Es läuft komplett auf meinem Server in Deutschland. Damit die Seite richtig funktioniert (zum Beispiel für Vorschauen), speichert das Plugin nur vorübergehende Daten direkt in Ihrem Browser. Es werden keine persönlichen Daten oder Daten wie Ihre IP-Adresse an externe Firmen oder Server von Elementor gesendet. Alle Informationen bleiben in der Europäischen Union.

Ich verarbeite diese Daten nur, um sicherzustellen, dass meine Website technisch einwandfrei läuft und auf allen Geräten gut aussieht. Dabei erhebe ich keine persönlichen Daten von Ihnen, sondern nur notwendige technische Informationen über Ihren Browser. Die Verbindung ist verschlüsselt, und es wird kein Profil über Sie erstellt oder für Werbung genutzt.

Die rechtliche Grundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website. Die temporären Daten im Browser werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. Sie können diese Daten auch jederzeit selbst durch das Leeren des Browser-Caches entfernen.

Externe Verlinkung zu sozialen Netzwerken oder anderen Plattformen

Ich nutze lokal eingebundene Social-Media-Logos als externe Hyperlinks. Beim bloßen Aufruf meiner Webseite werden keine Daten an diese Dienste (wie Instagram, TikTok, etc.) übermittelt. Erst durch aktives Anklicken der Links erfolgt eine Weiterleitung in einem neuen Browser-Tab. Dadurch werden Ihre Daten (z. B. IP-Adresse, Uhrzeit des Besuchs) an die jeweilige Plattform übertragen. Darüber hinaus können auch Verhaltensdaten (Interessen, Kaufverhalten) erfasst werden, um personalisierte Werbung zu schalten.

Hinweis: Ich speichere keine Daten über Ihre Klicks auf diese externen Links. Dies geschieht auf Basis meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da ich keinen Einfluss darauf habe, wie der Anbieter Ihre Daten erhebt und verarbeitet, weise ich Sie darauf hin, die Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter zu überprüfen:

Meta Platforms (Facebook, Instagram, WhatsApp)

Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland

Datenschutzrichtlinie Facebook

Datenschutzrichtlinie Instagram

WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland

Datenschutzrichtlinie WhatsApp

Datenschutzrichtlinie WhatsApp Business App

TikTok

TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland

Datenschutzrichtlinie

Google und YouTube

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzrichtlinie

Spotify

Spotify AB, Regeringsgatan 19, Stockholm, Schweden

Datenschutzrichtlinie

Bandcamp (USA)

Bandcamp, Inc., 1948 Harrison Street, Oakland, CA, USA

Datenschutzrichtlinie

SoundCloud

SoundCloud Global Limited & Co. KG, Karl-Marx-Strasse 101, 12043 Berlin, Deutschland

Datenschutzrichtlinie

Pinterest

Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, Dublin 2, Irland

Datenschutzrichtlinie

Wichtiger Hinweis zu Drittländern: Sofern Sie in einem der sozialen Plattformen eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter Ihren Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Bei Anbietern mit Sitz in den USA (z. B. Bandcamp) erfolgt die Datenübermittlung auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Beachten Sie jedoch, dass dies rechtlich umstritten sein kann und das Datenschutzniveau nicht immer dem der EU entspricht. Wenn Sie keine Datenübertragung auf Server in Drittländern wünschen, klicken Sie den externen Link nicht an. Externe Links kennzeichne ich mit einem Symbol (z. B. ↗), damit Sie erkennen, dass Sie meine Webseite verlassen.

Datenweitergabe an Auftragsverarbeiter und Dritte

Für mein Webhosting habe ich eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art 28 DS-GVO mit:

ALL-INKL.com – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland

als beauftragten Dienstleister abgeschlossen. Dadurch wird gewährleistet, dass personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Webseitenzugriffe) nur nach meinen Weisungen und DSGVO-konform verarbeitet werden. Die beauftragte Dienstleistung behält sich vor, weitere Unterauftragsverarbeiter einzusetzen. Sollte dies der Fall sein, werde ich die entsprechenden Änderungen bzw. Anpassungen meiner Datenschutzerklärung vornehmen.

Ich gebe personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, eine Einwilligung vorliegt oder ich gesetzlich dazu verpflichtet bin. Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Die Verarbeitung in Drittländern außerhalb EU/EWR findet streng nur unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO statt.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Webhosting-Vertrags erforderlich ist oder ich ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung habe. Bei Beendigung dieses Vertrages erfolgt i.d.R. die sofortige Löschung aller Daten auf den Speichermedien, sofern ALL-INKL.COM nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z. B. Steuerrecht) zur Aufbewahrung verpflichtet ist.

Ihre Rechte als Betroffene Person

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über den Verarbeitungszweck, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Speicherdauer, die Herkunft der Daten sowie die Empfänger bzw. Empfänger in Drittländern, gegenüber denen Ihre Daten übermittelt worden sind oder noch übermittelt werden.

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO. Weiterhin besteht das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden”, Art. 17 DSGVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem haben Sie das Recht, diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern dies technisch machbar ist, die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Zudem können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht oder für Direktwerbung genutzt wird (Art. 21 DSGVO).

Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde für mich ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Speicherdauer

Ich speichere Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der Zweck entfällt oder Sie widerrufen, lösche ich die Daten, es sei denn, das Gesetz verlangt eine längere Aufbewahrung (z. B. 10 Jahre für Rechnungen gemäß § 147 AO und § 257 HGB). Nach Ablauf der Fristen erfolgt die Löschung.

Stand: April 2026